Généralité

Nous mettons à votre disposition la présente déclaration de protection des données, qui se rapporte exclusivement aux données collectées dans le cadre de la procédure de candidature en ligne, afin de vous informer sur la manière dont nous traitons les données personnelles que nous collectons dans le cadre de ladite procédure.

Service responsable

Le service responsable au sens de la législation sur la protection des données est :

HOLY Softdrinks GmbH, Saarbrücker Str. 37 10405 Berlin
Email: hello@holy.com
Immatriculation au registre du commerce
Numéro d'enregistrement au registre du commerce : HRB 222782

Tribunal d'enregistrement : Amtsgericht Charlottenburg

Données personnelles dans le cadre du processus de candidature

Les données à caractère personnel sont des informations sur la situation personnelle ou matérielle d'une personne physique identifiée ou identifiable. Il s'agit d'informations telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre date de naissance, mais aussi de données sur votre parcours professionnel concret, etc. qui peuvent être attribuées à juste titre à une personne déterminée. En revanche, les informations qui ne sont pas (in)directement liées à votre identité réelle ne sont pas des données à caractère personnel.

Fondements et finalités du traitement des données à caractère personnel dans le cadre des candidatures et de la procédure de candidature

Si vous nous envoyez votre candidature par voie électronique, c'est-à-dire par e-mail ou via notre formulaire web, nous collectons et traitons vos données personnelles dans le but de mener à bien la procédure de candidature et d'exécuter des mesures précontractuelles.

En envoyant une candidature sur notre page de recrutement, vous manifestez votre intérêt pour un emploi chez nous. Dans ce contexte, vous nous transmettez des données personnelles que nous utilisons et enregistrons exclusivement dans le cadre de votre recherche d'emploi / candidature.

Les données suivantes sont notamment collectées :

Nom (prénom et nom de famille)
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Profil LinkedIn (facultatif)
Canal par lequel vous nous avez découvert

Vous avez également la possibilité de télécharger des documents pertinents tels qu'une lettre de motivation, votre CV et vos diplômes. Ces documents peuvent contenir d'autres données personnelles telles que votre date de naissance, votre adresse, etc.

Seuls les collaborateurs autorisés des ressources humaines ou les collaborateurs impliqués dans la procédure de candidature ont accès à vos données.

En principe, les données personnelles sont enregistrées dans le seul but de pourvoir le poste vacant pour lequel vous avez déposé votre candidature.

Vos données sont conservées pendant une période de 90 jours après la fin de la procédure de candidature. Cela a généralement lieu pour remplir des obligations légales ou pour se défendre contre d'éventuelles prétentions découlant de dispositions légales. Ensuite, nous sommes tenus de supprimer ou d'anonymiser vos données. Dans ce cas, les données ne sont plus à notre disposition qu'en tant que "métadonnées" sans référence directe à une personne, à des fins d'analyse statistique ( par exemple, pourcentage de candidatures féminines ou masculines, nombre de candidatures par période, etc. )

En outre, nous nous réservons le droit de conserver vos données pour les intégrer à notre réserve de talent pendant 90 jours après la fin de la procédure de candidature, afin d'identifier d'autres postes éventuellement intéressants pour vous. Cela s'applique également, par exemple, aux candidatures à une place de formation ou de stage. En acceptant la déclaration de protection des données, vous consentez à ce que vos données soient éventuellement conservées plus longtemps et à ce qu'elles soient intégrées à notre réserve de talents..

Si, dans le cadre de la procédure de candidature, vous recevez une offre d'emploi chez nous et que vous l'acceptez, nous conservons les données personnelles collectées dans le cadre de la procédure de candidature au moins pendant la durée de la relation d'emploi.

Transfert des données à des tiers

Les données transmises dans le cadre de votre candidature sont transmises par codage TLS et enregistrées dans une base de données. Cette base de données est exploitée par Personio GmbH, qui propose un logiciel d'administration du personnel et de gestion des candidatures ( https://www.personio.de/impressum/ ). Dans ce contexte, Personio est notre sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD. La base du traitement est ici un contrat de traitement des données entre nous, en tant qu'entité responsable, et Personio.

Droits des personnes concernées

Dans la mesure où nous traitons des données à caractère personnel en tant que responsable, vous disposez en tant que personne concernée, en fonction de la base juridique et de la finalité du traitement, de certains droits découlant du chapitre III du règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD), et notamment, le cas échéant, du droit d'accès (art.15), du droit de rectification (art.16 RGPD), du droit de suppression (art.17 RGPD) et du droit d'opposition (art.18 RGPD), du droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD), et du droit d'opposition (art. 21 RGPD). Si le traitement des données personnelles repose sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer celui-ci en vertu de l'article 7 III du RGPD.

Veuillez vous adresser à notre délégué à la protection des données (voir point 2) pour faire valoir vos droits de personne concernée dans le cadre du traitement des données dans cette procédure de candidature en ligne.

Dispositions finales

Nous nous réservons le droit d'adapter à tout moment cette déclaration de protection des données afin qu'elle corresponde toujours aux exigences légales actuelles ou pour refléter des modifications de la procédure de candidature ou autres. La nouvelle déclaration de protection des données s'appliquera alors lors d’une nouvelle visite de cette page de recrutement ou à une nouvelle candidature.

En plus de cette déclaration de protection des données, vous pouvez consulter notre déclaration générale de protection des données.

Sales Assistant - Duisburg (m/f/d)

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